Деловые события (выставки, семинары, конференции, презентации, командообразование) - неотъемлемая часть современного бизнеса, особенно когда надо показать компанию, товар или услугу лицом. Множество разных людей - партнеры, клиенты, конкуренты - обратят особое внимание на уровень мероприятия.
Подготовка и реализация делового мероприятия заслуживает особого внимания и требует привлечения профессионалов event-сферы.
Ваше выставочное пространство может быть размером со взлетную полосу или, напротив, быть компактным стендом в выставойчном павильоне. Само мероприятие должно быть динамичнее и зрелищнее, чем у конкурентов. Здесь однозначно не обойтись без профессионального ведущего презентаций, конференций и выставочных мероприятий. Великолепно поставленная речь, презентабельная внешность, личное и деловое обаяние, умение оперативно ориентироваться в стрессовой ситуации - вот основные и обязательные качества ведущего на выставку, презентацию, конференцию, партнерскую вечеринку.
Презентация или церемония открытия
Ведущий на выставку или модератор конференции.
Как правило, на конференции, выставке, презентации помимо представителей компании и приглашенных выступающий. работает профессиональный модератор. Это человек, владеющий грамотной речью, безупречной дикцией и поставленным голосом.
В обязанности ведущего конференции или выставки входит подача вводной информации о событии или продукте, озвучивание общих мест, представлении выступающих. Также, ведущий подобного события проводит лотереи, розыгрыши и ведет интерактивное общение с гостями вытавки или аудиторией презентации.
Частью работы ведущего является тщательная подготовка с мероприятию: важна максимальная осведомленность относительно того, что презентуется, открывается или запускается. Ведущий должен быть в теме предмета выставки или конференции - от этого зависит, насколько убедительно будет звучать подаваемая им информация. В процессе подготовки и прогонов модератор уточняет корректное произношение имен спикеров конференции. А также изучает продукцию компании или услугу, которой посвящено проводимое событие.
Проведение статусных мероприятий - шоумэн и конферансье.
Открытие магазина или торгового центра, презентация новой модели автомобиля или часов, дегустации, тест-драйвы, скачки, регаты и многие другие значимые события с участием VIP-гостей не обходятся без сопровождения опыного шоумэна. Настоящий профессионал примет активное участие в составлении сценария деловой и развлекательной программы. Кроме того, обратившись к ведущему опытному выставок, Вы получите организацию мероприятия "под ключ". Звуковое и видео -оборудование, декораторы, музыканты, артисты, фотографы и видеооператоры - надежная команда сделает Ваше деловое событие профессионально и без стресса для клиента.
Каждая компания мечтает пригласить в качестве ведущего на свой семинар или конференцию модератора с солидным послужным списком. Портфолио ведущего подчеркивает его профессионализм и доверие со стороны крупных компаний, для которых были проведены праздники, гала-ужины, деловые события. Константин Антонов проводид деловые ужины и праздничные мероприятия для российских и зарубежных компаний, на которых присутствует высшее руководство корпораций, а также главы регионов и представители политической элиты.
Ведущий деловых событий в Москве и Санкт-Петербурге: выставки, семинары, презентации.
Модератор конференции или ведущий семинара - это не просто конферансье, представляющий спикеров и объявляющий перерыв. Эо ключевой персонаж события, владеющий исчерпывающим объемом информации по теме обсуждения, способный поддержать дискуссию или полемику, наделенный полномочиями комментировать происходящее и напралять ход мероприятия в нужное русло. При подготовке к семинару, конференции, круглому столу или презентации модератор изучает все особенности предмета встречи: продукта, проекта или комплекса пунктов.
Оставить заявку
ОтправитьМы предлагаем услугу - заказ ведущего и диджея на конференцию. Наша команда работает на рынке праздничных услуг с 2007 года.
В понимании многих обывателей конференция – это скучное и малоинтересное мероприятие, на котором собираются такие же скучные люди, читающие доклады и рассказывающие о новых достижениях в той или иной сфере. В лучшем случае конференция может закончиться фуршетом, на котором можно пообщаться уже в более тесной обстановке. На самом деле конференция – это насыщенное мероприятие, где не лишней бывает хорошая музыка и профессиональный ведущий, без которого сегодня редко обходятся торжественные мероприятия. При этом не стоит забывать о роли музыки, которая может подчеркнуть торжественность момента и поможет расслабиться.
Хочется провести конференцию на профессиональном уровне?
Тогда Вы пришли по адресу!
!
Ведущий и диджей на конференцию с оборудованием!
Многие организаторы торжественных мероприятий, и конференция здесь не является исключением, не уделяют серьезного внимания музыкальному сопровождению, поручая этот вопрос дилетантам, умеющим, в лучшем случае, вовремя нажать на нужную кнопку. Всем известно, что каждый должен заниматься своим делом, а что касается музыки, то справиться с этой задачей лучшим образом может профессиональный диджей, который должен найти понимание с ведущим мероприятия, а это удается также не всегда. Лучшим решением вопроса в данном случае будет заказать услуги ведущего и диджея на конференцию в компании сайт, где вам гарантированы индивидуальный подход и обслуживание на самом высоком уровне. Наш ведущий точно знает, как провести мероприятие, а диджей сделает его более привлекательным и содержательным.
Профессиональные услуги ведущего и диджея на конференцию!
Заказать услуги ведущего и диджея на конференцию вы можете, посетив офис компании сайт, после чего все заботы по организации мероприятия лягут на их плечи. Если у вас нет музыкального и осветительного оборудования, его вы также можете взять в аренду в нашей компании. Мы можем предложить, как стандартный набор оборудования, необходимого для проведения незначительного мероприятия, так и самое современное оборудование. В нашем распоряжении есть музыкальное и осветительное оборудование от мировых производителей, мы можем предоставить мощные проекторы и мониторы, что поможет поднять уровень мероприятия. В том случае, если вы имеете свое оборудование, наши диджеи, они же звукорежиссеры, по совместительству, смогут подключить его в считанные минуты.
Ведущий и диджей на конференцию с аппаратурой недорого!
Как известно конференция – мероприятие не стандартное, и чтобы подобрать музыкальное сопровождение необходимо изрядно постараться. Диджеи компании сайт имеют большой опыт проведения подобных мероприятий, и к подготовке музыкальной программы они подходят тщательным образом, изучая содержание мероприятия, прежде всего. Результатом работы диджея и ведущего будет качественная музыка, соответствующая теме конференции и звучащая в нужное время, как минимум. В музыкальной фонотеке диджея вы найдете массу подходящих композиций, исполняемых в разные годы, а наш ведущий сможет создать соответствующее настроение и провести мероприятие на самом высоком уровне.
Ведущий и диджей на конференцию - услуги и стоимость
Lite |
STANDART |
PRO |
PRO + |
Звукотехник + Звук |
Звукотехник + Звук +мик |
Диджей + звук + свет + дым |
Диджей + Dj оборудование + звук + свет + дым |
| Звукотехник - 6часов | Звукотехник - 6часов | Диджей - 6часов | Диджей - 6часов |
| Работа Очень хорошего ведущего (5 часов) + 30 000руб | |||
В каждый комплект входит работа профессионального Диджея с ноутбука (до 6 часов): составление плейлиста, фанфары для награждений в конкурсе, отбивки на выход ведущего, подложки под торжественную речь гостей, музыка для конкурсов для совместной работы с ведущим/тамадой
Продление диджея на месте 3000р/час (бронирование заранее более длительного времени 1 500р/час)
Наша видео презентация
Ведущий для мероприятия
Основная составляющая любого мероприятия: будь то юбилей, детский праздник или свадьба – правильный выбор ведущего. Именно от того, как работает ведущий, зависит мнение гостей о том, как прошел праздник. Веселый, заводной ведущий или тамада, истинный мастер хорошего настроения, сможет создать зажигательную атмосферу искрометного праздника, радостную обстановку для всех без исключения гостей. Отсутствие такого человека не восполнит ничто: ни фешенебельная обстановка ресторана, ни празднично накрытый стол. Только благодаря истинному профессионалу праздник запомнится не как рядовое мероприятие, а как удивительный фейерверк позитива!
Почему вам нужно выбрать именно наших ведущих?
Ведущие нашей компании:
· опытны и профессиональны. Многолетний опыт проведения самых разнообразных по стилю, теме и формату проведения мероприятий говорит в их пользу. Все наши ведущие щедро делятся опытом и знаниями с клиентами!
· Учитывают индивидуальные пожелания каждого клиента. Вежливый, доброжелательный сотрудник предельно внимательно рассмотрит все ваши предложения и учтет их в своей работе по максимуму. Ведь это ваш праздник, он должен быть не шаблонным, а самым лучшим и запоминающимся.
· Грамотны и прекрасно образованны. Правильная, лаконичная, хорошо поставленная, речь нашего ведущего окажет на гостей самое благоприятное впечатление.
· Элегантны, изящны и презентабельны. Принцип «встречают по одежке» никто еще не отменил. Представительный вид, безупречный вкус и приятная внешность наших ведущих придадут вашему мероприятию шарм и изящество.
Выбрать ведущего для мероприятия
Мы можем предложить вам ведущих для таких мероприятий.
· Ведущий на корпоратив . Представительный профессиональный ведущий, без преувеличения, - половина успеха качественного и респектабельного корпоративного мероприятия. Это – настоящий рулевой, ненавязчиво управляющий веселой многолюдной аудиторией. Наших ведущих отличает умение привлечь внимание множества людей и удерживать его в течение долгого времени. Каждый гость чувствует себя значимым и желанным.
· Ведущий на праздник. Мы сделаем ваш праздник незабываемым! Ведущий на Новый год организует веселые авторские конкурсы, сможет «расшевелить» даже самых важных и застенчивых гостей. Океан позитивных эмоций и самые приятные воспоминания надолго останутся в памяти гостей. В послужном списке наших работников – проведение любых праздников, в том числе и профессиональных.
· Ведущий на выпускной вечер.Сложные экзамены позади, вчерашние ученики вступают во взрослую жизнь. Профессиональный ведущий сделает все, чтобы расставание с любимой школой стало запоминающимся на всю жизнь! Игры и конкурсы придутся по вкусу всем: выпускникам, учителям и родителям.
· Ведущий на юбилей . Дни рождения, а, особенно, юбилейные даты, хочется отмечать по-особенному. Остроумный и харизматичный тамада на юбилей сможет расцветить этот день в самые радужные тона, подарить множество приятных эмоций и воспоминаний.
· Ведущий на свадьбу . Вы, конечно, хотите, чтобы свадьба прошла на высочайшем уровне! Наши профессионалы возьмут организацию праздника для двоих в свои руки! Остроумный тамада на свадьбу будет произносить самые прекрасные тосты за здоровье молодой пары. Оригинальный сценарий свадьбы для тамады не позволит вашим гостям дремать за столом. Хотите, чтобы ваш праздник вела девушка? Прелестная ведущая на свадьбу не только отлично проведет ее, но и поможет хорошим советом при подготовке свадебного вечера. Мы ни на минуту не забываем, что молодожены – главные действующие лица на этом празднике любви, поэтому сценарий на свадьбу для ведущего согласовывается, прежде всего, с ними. Можно заказать фанфары на выход ведущих . Если вам необходим ведущий на свадьбу в Москве , у вас есть возможность прочесть отзывы о наших сотрудниках на сайте и сделать свой выбор. Еще один вариант – «Тамада плюс» - форум для профессиональных ведущих. «Тамада плюс » - это сайт, где самые лучшие ведущие делятся опытом.
Успех вашего праздника мы рассматриваем как свой собственный!
Ведущий конференции - это чаще всего харизматичный, известный человек из отрасли, обладающий отличными навыками публичных выступлений. Он задает тон всему событию, создает атмосферу и во многом определяет настроение участников.
Как сделать так, чтобы каждое его слово и действие работало на достижение бизнес-целей конференции? В подготовке ведущего большое значение имеет то, как с ним работает адженда-менеджер (менеджер программы) конференции.
Роль ведущего конференции
Как я уже , обычно ведущий имеет следующий круг обязанностей:
- открыть конференцию,
- рассказать о ее целях и программе,
- озвучить оргмоменты,
- задать атмосферу,
- следить за временем (time-bitching),
- координировать участников между секциями,
- закрыть конференцию.
Такой человек нужен для сохранения целостности всей конференции, он помогает участникам пройти от начала и до конца по выдуманному организаторами сценарию. Таким образом, идеальный ведущий становится посредником между адженда-менеджером (менеджером программы конференции) и всеми гостями.
Роль ведущего конференции - быть связующим звеном между участниками и всей закулисной командой организаторов.
Наибольшее количество вопросов вызывает разделение ролей, собственно, адженда-менеджера и ведущего. Многим начинающим организаторам кажется, что менеджер программы может сам вести открытие и закрытие, всех координировать и тем более следить за выполнением регламента, ведь за это он, в конце концов, и отвечает.
Однако роль адженда-менеджера - внутренняя, а роль ведущего - внешняя. Адженда-менеджер работает больше с оргкомитетом и спикерами, а ведущий - с участниками. Чтобы различие было наглядным, я попробовала свести отдельные аспекты роли каждого в единую таблицу.
Разделение ролей между адженда-менеджером (менеджером программы) и ведущим
| АДЖЕНДА-МЕНЕДЖЕР | ВЕДУЩИЙ | |
| Работа с программой: | ||
| Главный ответственный за содержание конференции;
Главный ответственный за создание, подготовку, подачу и оценку программы; Координирует и контролирует оргкомитет, чтобы все адженда-образующие элементы реализовались по плану; Проводит прогон программы до конференции; Собирает все материалы (слайды презентаций, видео, digital-копии раздаточных материалов и т.п.) и отвечает за их публикацию для участников. |
Главный ответственный за артикуляцию ключевого посыла (мессаджа) конференции во время конференции;
Создает и формирует атмосферу на конференции; Готовит и проводит все пленарные (общие) части: открытие всей конференции/следующего дня, подведение итогов дня, закрытие и т.п.; Обеспечивает связки между сессиями: представляет спикеров, модерирует вопросы спикеру из зала, заполняет паузы, обобщает выводы из каждой сессии/блока сессий в ключе основных трендов отрасли; Координирует участников между разными треками (потоками) и секциями, когда секции идут параллельно. |
|
| Взаимодействие с другими: | ||
| Находит и координирует ведущего и спикеров. Главный ответственный за их подготовку;
Координирует список участников, передает данные о портрете и количестве участников ведущему и спикерам. |
Помогает спикерам поддерживать атмосферу на протяжении всей конференции;
Главный ответственный за то, чтобы участники присутствовали на сессиях: объявляет о начале и окончании сессии, координирует время кофе-брейков. |
|
Подготовка
Подготовка ведущего к конференции - это зачастую процесс, отпущенный на самотек. Недостаточно пригласить ведущего, выслать ему программу и описание ролей, а потом надеяться, что он будет делать именно то, что от него ожидается.
За мою практику наиболее управляемым процесс подготовки ведущего становился тогда, когда адженда-менеджер изначально разделял этот этап на две встречи. На каждой встрече адженда-менеджер и ведущий обсуждают все ключевые вопросы и тем самым приходят к полному взаимопониманию.
Для того, чтобы учесть все важные моменты во время встреч и максимально подготовить ведущего конференции к его роли, рекомендую использовать простые и удобные чеклисты. Выглядят они вот так:
Один чеклист посвящен одной встрече и содержит ее цели и основные моменты, которые необходимо решить с ведущим во время подготовки. Эти чеклисты разработаны на основе опыта 37 конференций, в которых я участвовала в роли тренера, адженда-менеджера или ведущего. Они не раз помогали мне структурировать встречи и тем самым сэкономить время коллег и быстро достичь желаемого результата.
Чтобы получить чеклисты в pdf-формате, подписывайтесь на рассылку UXevent .
После того как вы подтвердите подписку в email, вам откроется секретная страничка с ссылкой на чеклисты. Они бесплатные, а я обещаю уважительно относиться к персональным данным и никогда не спамить, присылать только новости блога и полезные материалы. Я тоже не люблю бессмысленные рекламные письма;)
Во время конференции
Если подготовка прошла успешно и напротив каждого пункта в чеклистах появились галочки, то единственный совет, который я могу дать, - это дать ведущему волю делать то, к чему лежит его душа.
Добейтесь понимания целей и основного посыла конференции, а выбор инструментов в его донесении оставьте за ведущим. Ведь, в конце концов, именно для этого вы его пригласили, чтобы на самой конференции он помогал вам, а не доставлял лишнее беспокойство.
После конференции
Когда событие уже завершилось, остается дело за малым: собрать воедино те уроки, которые вы как менеджер программы и сам ведущий вынесли из этого опыта.
Проведите финальную встречу или видео-чат, поблагодарите ведущего и обязательно попросите дать обратную связь как минимум по трем пунктам:
- Что получилось и стоит продолжать на последующих конференциях?
- Что мы сделали не так, чего не стоит делать в будущем?
- Чего мы не сделали, но сейчас, пост-фактум, понимаем, что было бы здорово сделать?
Ведущий конференции - это, несомненно, ценнейший ресурс, но прежде всего - человек, а люди учатся на собственном опыте. Задача адженда-менеджера заключается в том, чтобы этот опыт упаковать и передать дальше, применить в организации других событий.
Именно благодаря постоянному совершенствованию каждого, даже самого обычного элемента конференции происходит качественный рост от посредственного события к уникальному и незабываемому.
(Visited 2 754 times, 1 visits today)
20 / 06
Модератор или ведущий делового мероприятия
Модератор - это специалист, организующий профессиональное общение во время проведения форума, конгресса, симпозиума, различных встреч, бизнес-конференций, дискуссий и пленарных заседаний. Это тот человек, который организовывает коммуникации, контролирует процесс общения участников мероприятия. Цель модератора - успешное проведение мероприятия в целом.
Средства модератора - аккуратные указания, мягкие предупреждения, осторожные намеки, иногда сопровождаемые уместными каламбурами для смягчения обстановки.
Организатор мероприятия (круглого стола, конференции, форума) создает концепцию и регламент проведения делового мероприятия. Задача же модератора следить за соблюдением данного регламента или сценарного хода всеми участниками мероприятия: устранять нарушения, принимать решение - кого допустить к дискуссии, следить за временем доклада и настроениями участников в зале.
Грамотное управление процессом дискуссии, нестандартная манера работы, а самое главное - заинтересованность в результате, высокий уровень коммуникативных способностей - этими качествами должен обязательно обладать модератор. Правильный выбор ведущего мероприятия или модератора - это почти 50% успеха для организатора конференции, симпозиума, форума, съезда и т.д.
Модератору необходимо уметь задавать нужный «тон» деловому мероприятию. Уметь четко определять круг лиц, участвующих в выступлении, распределить кто и на какие вопросы должен будет отвечать, вовремя перенаправлять тому или иному участнику вопрос (финансовый - специалисту в данной области, профильный - представителю профильной отрасли экономики РФ и т.д.), быть в связке с администраторами мероприятия, фото и видео инженерами, журналистами и корреспондентами СМИ, службами безопасности и контроля на площадке проведения мероприятия и оргкомитетом форума или конференции (в случае возникновения любых непредвиденных ситуаций).
Важно учитывать, тот факт, что на мероприятиях всегда возникают такие случаи, когда из зала задают «неудобные» или неуместные вопросы, например, по теме, совершенно незнакомой участникам мероприятия или из другой области, для того чтобы произвести определенный эффект на участников и сделать акцент на своей персоне. В таких случаях, необходимо в совершенстве обладать техникой мастерства модератора (распорядителя форума или конференции), перенаправлять вопросы специалистам, или же предложить найти ответ позже, для того чтобы придерживаться утвержденного плана регламента.
Модератор просто обязан научиться общаться с участниками с помощью одного взгляда, он должен следить абсолютно за всем, что происходит и не упускать ни одного важного или значимого для темы мероприятия момента.
---------------------
Довольно часто нам приходится наблюдать, что функции и терминологию «модератор мероприятия» путают с «ведущим мероприятия». Ведущий - это тот человек, который призван по большей части развлекать публику на корпоративных мероприятиях, концертах, тимбилдингах и др., и точно не даст кому-либо из участников заскучать своими ловкими приемами и представлением звезд эстрады, кино и театра, приглашенных для осуществления задуманного мероприятия и поднятия настроения гостей.
Модератор же обеспечивает участников мероприятия достаточным объемом рабочей и деловой информации, экспертными анализами и мониторингом рынка за довольно короткий промежуток времени. Необходимо учитывать концентрацию внимания участников - в первые 10-15 мин заинтересованность на высоком уровне, далее идет спад, и в последние 10-15 мин внимание вновь концентрируется, но при условии, что участникам объявят о завершении мероприятия.
Модератор должен проявлять гибкость, уметь незаметно подтолкнуть участников к диалогу, избегать неловкого молчания и конечно же - править балом по заранее подготовленному сценарию и регламенту.
Грамотный модератор умеет сделать мероприятие интересным и запоминающимся, понимать тематику проводимого мероприятия, поэтому на мероприятие лучше приглашать модератора с необходимыми знаниями в той области, которая будет освящаться на мероприятии, следить чтобы мероприятие проходило строго в рамках заданной тематики - без посторонних тем и вопросов.
Кроме прочего, необходимо управлять процессом проведения делового мероприятием так, чтобы был безукоризненно соблюден деловой этикет, а само мероприятие не превратилось в «базар и склоки между активными участниками». Модератору нужно вовремя перехватывать инициативу, если разговор зашел в тему, которая противоречит интересам собравшихся. Важен накал и острота дискуссии, для удержания повышенного внимания к теме форума или симпозиума и не был потерян интерес. Желательно быть максимально объективным, заслуженно определяя вес той или иной стороны деловых переговоров, особенно касается формата круглого стола. Не стоит отвлекаться на посторонние предметы разговора, возникшие в процессе мероприятия, даже если они весьма интересны, а вести диалог с аудиторией, потому что модератор - это посредник между участниками дискуссии и слушателями делового мероприятия.
Агентство «НБФ» предлагает Вам обратиться к нам за помощью в подборе модератора Вашего мероприятия. После разговора с которым, во время подготовительного периода по организации и проведению деловых мероприятий, Вы сможете почувствовать уверенность в Вашей конференции и ее положительном исходе, получив максимум аргументов от общения непосредственно с профессиональным модератором мероприятий.
Похожие статьи
