В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader .

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office , поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Содержание

Перед тем, как начать разговор о программном обеспечении для редактирования PDF, стоит кратко сказать, зачем нужны подобные приложения. Несмотря на то, что все продукты, рассматриваемые в путеводителе, являются полноценными редакторами и позволяют создавать документы хоть с нуля, эта возможность практически не востребована. Формат PDF применяется не для создания документации, а для ее распространения, переноса на другие машины. Основное достоинство PDF заключается в том, что вы можете просматривать документы на любом компьютере, не теряя форматирования и прочих тонкостей. PDF не зависит от операционной системы.

Создание документов чаще всего PDF происходит с помощью виртуального принтера. Именно поэтому в большинстве приложений нет инструментов импорта документов из других форматов. Этого просто не требуется, ведь разработчики часто предлагают не только редактор, но также и виртуальный принтер. Как следствие, проще создавать заготовку через печать, а потом уже выполнить необходимую коррекцию и оптимизацию из специальных приложений, речь о которых и пойдет в данном путеводителе.

Сегодня формат PDF, разработанный в свое время компанией Adobe Systems, является практически универсальным, поскольку именно в таком электронном виде сохраняются практически все инструкции, техническая документация и другая информация. Но иногда у пользователей возникают вопросы по поводу того, как изменить текст в PDF-формате. Сделать это можно несколькими способами, которые применяются в зависимости от того, какие именно действия необходимо произвести.

Как изменить текст в PDF-формате: направления действий

Для начала несколько слов о возможных ситуациях, поскольку именно от этого будет зависеть выбор в пользу того или иного ниже предлагаемого метода. PDF-документ может совмещать в себе и текстовую, и графическую информацию, но сам формат относится в большей степени относится именно к графике, а не к текстовому формату.

Тем не менее сам вопрос о том, как изменять текст в PDF-формате, может иметь несколько решений:

• части непосредственно в документе;
• распознавание графических объектов с текстом;
• открытие документа в разнообразных офисных приложениях;
• перевод в другой читаемый формат.

Теперь о каждой методике несколько подробнее. После рассмотрения каждой из них любой пользователь сможет определиться, какой метод является для него наиболее подходящим и простым.

Как изменять текст в PDF-файле?

Начнем с самого простого. Раньше, когда популярность вновь созданного формата только набирала силу, PDF-документы можно было только просматривать. Ни о каком редактировании и речи не было. Однако со временем ситуация в корне поменялась, поскольку стали появляться специальные программы, позволявшие менять текстовую часть, как это делается в любом текстовом редакторе. На сегодняшний день самыми популярными приложениями можно назвать Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и многие другие, не считая собственных разработок Adobe, которые можно использовать для проведения подобных действий.

Практически в любом таком приложении проблема (как изменить текст в PDF-документе) решается совершенно элементарно. В большинстве случаев для этого нужно нажать кнопку редактирования содержимого и выделить необходимый текстовый диапазон, после чего начнется распознавание текста. По завершении процесса можно будет выполнить те же действия, которые предусмотрены в обычных текстовых редакторах.

Распознавание текста для перевода в другой формат

Но ведь бывает и так, что текст в документе может быть вставлен в виде графического объекта (например, отсканированного листа). Что делать в такой ситуации, ведь такой фрагмент именно как текст утилиты для редактирования не распознают?

Как перевести PDF в текст? Сделать это можно при помощи специальных программ вроде ABBYY Fine Reader, в которых нужно задать сканирование и указать желаемый выходной текстовый формат. Кстати сказать, этот же программный пакет пригодится и в том случае, когда требуется произвести распознавание текста в PDF-формате, а исходный PDF-файл защищен от редактирования.

Преобразование PDF в другие форматы и прямое открытие в офисных программах

Если под рукой программ для редактирования нет, преобразовать исходный формат можно при помощи специальных конвертеров, которых сегодня разработано и есть в общем доступе в интернете достаточно много.

Тут изменение формата на любой вкус. Можно преобразовать документ в обычное графическое изображение (например, JPG), перевести текст PDF в Word или Excel и т.д.

Но если раньше приложения, которые входят в офисные пакеты Microsoft, работать с такими документами не умели, сейчас с этим проблем нет. Например, в Word вам нужно открыть файл PDF.

Указываете в типе открываемого документа искомый формат, а затем путь к документу. Другое дело, что документ может открыться в режиме совокупности графических изображений, а текст не будет доступен для редактирования. Такое тоже встречается. Однако в последних версиях Word перед открытием производится преобразование исходного документа в читабельный формат, после чего нужно нажать кнопку разрешения редактирования, расположенную справа вверху. Затем исходный текст можно будет изменять по своему усмотрению.

Использование браузеров

Самый долгий и неудобный способ состоит в том, чтобы открыть PDF-файл в любом веб-браузере, затем сохранить страницу в формате HTML (или использовать просмотр исходного кода), после чего открыть в том же редакторе Word или в обычном «Блокноте» и произвести редактирование. Правда, в этом случае придется потратить достаточно много времени, поскольку нужно будет удалять соответствующие команды языка программирования. Как уже понятно, метод не самый лучший, но если под рукой нет абсолютно никаких других инструментов, использовать его можно (хотя крайне сомнительно, что у пользователя на компьютере нет того же «Офиса»).

Краткие итоги

Вот и все, что можно предложить в решении вышеуказанного вопроса (как изменить текст в PDF-формате). Что из этого всего предпочесть? Использовать специализированные редакторы - далеко не самое лучшее решение, не говоря уже о попытках редактирования после перевода в HTML-формат. Лучше всего обратиться к средствам Word, но версия самого редактора должна быть не ниже 2010 года. И если требуется именно изменение цельного документа в совершенно другой формат, тут без конверторов не обойтись. В большинстве своем они распространяются абсолютно бесплатно и после установки много места на жестком диске не занимают, а для некоторых из них можно найти даже портативные версии, которые вообще не требуют инсталляции. Так что тут выбор за самим пользователем. Что для него станет самым удобным инструментом, судить трудно. Но хотя бы одним из предложенных решений воспользоваться можно.

PDF везде: книги, журналы, учебники, инструкции – всё сделано в этом формате, придуманном когда-то специалистами из компании Adobe. Формат действительно удобный, особенно для больших текстовых файлов с большим количеством изображений. Но если ты не знаешь, как редактировать текст в PDF, то его достоинства уходят на второй план.

Хотя злиться на PDF незачем. Вы же обычные текстовые документы тоже редактируете через специальную программу – Word? И с таблицами работаете в Excel, а не в Блокноте. В общем, у каждого формата есть своя программа, иногда не одна. Вот и PDF ничем не хуже: при наличии соответствующего софта его можно редактировать, или Word и выполнять другие операции.

Как редактировать текст в PDF

Редактирование онлайн

Если нужно немного подредактировать один маленький файл, то проще всего сделать это с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Предлагаю два варианта:

• Pdfescape.com
• Приложения Google Drive.

Pdfescape мне понравился больше, потому что не тормозит при загрузке файлов. Приложения в Google открывались минуты три, предлагая выбрать аккаунт, еще немного подождать и т.д. С Pdfescape всё проще и быстрее:

Двухстраничный документ загружается за 2 секунды. Дальше можно его редактировать: добавлять изображения, поворачивать или удалять страницы. Что касается работы с текстом, то здесь нельзя его удалить. Зато можно замазать ненужную часть и написать сверху что-нибудь другое.

Если не доверяете сторонним сервисам, используйте приложения на Google Drive. Сначала загрузите файл в хранилище.

Щелкните правой кнопкой по загруженному документу и раскройте меню «Открыть с помощью». Выберите DocHub или Lumin PDF.

Работают эти сервисы по тому же принципу, что и Pdfescape. Ненужное замазывается, нужное дописывается. К сожалению, онлайн-сервисы предоставляют минимум возможностей для редактирования: закрыть лишний текст, написать сверху что-то другое, добавить примечания. Если нужно больше инструментов, придется устанавливать на компьютер специальный софт для работы с ПДФ.

Использование программ

Если уж вы решили установить приложение для редактирования ПДФ, то круче Adobe Acrobat 11 Pro ничего не найдете. Проблема только одна: программа платная. Но в течение 30 дней можно использовать её бесплатно. После завершения пробного периода придется покупать лицензию или переходить к другим инструментам.

Запустите Adobe Acrobat и выберите задачу «Редактировать».

Появится документ, в котором элементы уже выделены. Хотите переписать? Ставьте курсор, удаляйте ненужные части и пишите то, что должно быть.

Необходимые инструменты закреплены в меню справа. Там вы найдете средства для редактирования содержимого, манипулирования страницами, добавления интерактивных объектов (кнопка, видео, звук), настройки защиты. Проще говоря, функциональнее софта не найти.

Когда пробный период Acrobat 11 Pro закончится, переходите к использованию Foxit Advanced PDF Editor. Это тоже платный редактор, но 30 дней будет работать без денег. Возможностей здесь не меньше, чем в софте от Adobe.

Вы можете переписать текст, изменить размер и шрифт, указать другое выравнивание. Картинки можно удалять, обрезать, заменять другими изображениями. К сожалению, интерфейс не переведен на русский язык, но и так всё понятно – значки-то везде одинаковые.

Если вы не хотите покупать лицензию или устанавливать взломанные приложения от Adobe или Foxit, то отредактируйте текст с помощью Inkscape.

Вообще-то это редактор векторной графики типа Illustrator или CorelDraw, но с ПДФ он тоже работает.

Поменять и скопировать текст можно и в Microsoft Word. В версиях 2013 и 2016 года добавлена возможность открытия PDF-файлов. Правда, открываются они только после автоматического конвертирования, поэтому вы видите не оригинальный документ, а его вордовскую копию.

– вообще не самое удачное решение. Изменять вы будете вордовскую версию файла, а при обратной конвертации в ПДФ могут возникнуть проблемы с версткой. Поэтому лучше обойтись без изменения форматов. К тому же инструментов для изменения ПДФ-документов достаточно много. Другой вопрос, что онлайн-сервисы крайне ограничены функционально, а софт в основном платный. Но решение всегда можно найти даже без приобретения лицензии.

Чтобы дать финальную оценку каждому приложению, давайте еще раз кратко охарактеризуем их ключевые особенности. Начнем с необычных решений.

Movavi PDF Editor не назовешь самым распространенным редактором, но других утилит, предназначенных исключительно для домашнего использования, в нашей подборке не оказалось. Главные достоинства данного ПО – легкость в обращении, скорость и низкая цена.

Wondershare PDF Editor не популярен в СНГ, но стабильно занимает высокие места и получает лучшие оценки от западных экспертов. Русскоязычная локализация отсутствует, но неудобства компенсируются внушительным набором полезных возможностей и дополнительных опций, молниеносной скоростью применения изменений в сравнении с раскрученными продуктами Abby, Adobe.

Soda PDF выглядит как глоток свежего воздуха среди шаблонных решений. Авторы не боятся экспериментировать и добавлять новое, но не забывают «допилить» основные функции и опции до 100% качества и удобства. Дополнительные параметры вам также придутся по душе. Нужно просто попробовать.

ABBYY PDF Transformer и Adobe Acrobat Pro DC – популярные, раскрученные и далеко не дешевые приложения. Рассчитаны на корпоративный сегмент, но требуют мощного железа для работы, поэтому на офисные ПК с WinXP лучше установить что-то облегченное. У каждого продукта своя «фишка».

Для Adobe Acrobat Pro – это «умное» облако с настраиваемыми параметрами доступа и онлайн редактором, где можно и текст изменять и пометки поставить. PDF Transformer известна благодаря качественному распознанию и переводу текста с изображений, большому количеству форматов для корректной конвертации.

Foxit Advanced PDF Editor не порадует любителей свободного ПО. Да, разработчики бесплатно раздают качественный просмотрщик, но за pdf creator просят большие, по нашим меркам, деньги. Nitro PDF Reader и Master PDF Editor выглядят достойными, но более дешевыми альтернативами. Во многом они даже превосходят программу от Foxit.

Вы можете спросить, почему мы сказали, что Nitro PDF Reader стоит дешевле, хотя фактически цен отличается почти вдвое в пользу Foxit. Дело в том, что редакция Nitro Pro продается за 160 долларов на 10 машин – это прекрасный вариант для небольшого офиса. Всего S16 за лицензию – копейки!

Infix PDF Editor удивляет интересным подходом к интерфейсу. Он красив и приятен, но не перегружен. Функции тоже хороши, но чего-то да не хватает. К счастью, проект продолжает развиваться.

Список программ можно было бы дополнить при помощи PDFsam, Sejda PDF Editor 5.5 и другими интересными решениями, но мы посвятим им отдельную статью. А если вы не хотите скачивать ПО на компьютер, попробуйте любой бесплатный онлайн-редактор pdf. Конечно, его функционал будет похуже, но действия, необходимые рядовым пользователям (объединять, разбивать, обрезать файлы, извлекать картинки и пр.) онлайн сервисы, как правило, поддерживает. Для владельцев машин на MacOS, Linux это чуть ли не единственный бесплатный вариант для работы с pdf.

Похожие статьи