Программа Зарплата от Правконс является составной частью комплексной условно бесплатной программы Зарплата, Табель, Кадры. Простая, интуитивно понятная программа для расчета зарплаты со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов по зарплате. При необходимости программу Зарплата можно приобрести отдельно от иных функций комплексных программ. В программе Зарплата все первичные и отчетные документы выгружаются в Excel БЕСПЛАТНО.

ПРОГРАММА ЗАРПЛАТА РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ И НАЛОГОВ, ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРОГРАММА СДЕЛАЕТ ЗА ВАС!

Начать работать в программе проще, чем в Excel !
Вот действия, которые позволяют в программе произвести расчет зарплаты, расчет всех налогов (НДФЛ и ЕСН) и получить все нужные документы:
1. Скачать и установить программу
2. В Сведениях об организации ввести название и ставку по страховым взносам по травматизму (все остальные данные можно завести потом)
3. В кадровых данных ввести Ф.И.О, дату рождения и стандартные вычеты, если они есть (остальные кадровые данные можно ввести позже)
4. В расчете зарплаты нажать на кнопку Начислить (по всем сотрудникам или по каждому).
В результате у Вас будут автоматически правильно рассчитаны все налоги с фонда оплаты труда и заполнены все необходимые документы по расчету зарплаты.

Вот некоторые документы (со скриншотами) , которые автоматически делает расчет программа зарплата:

Приказ о поощрении работников

Приказ об изменении оклада

Приказ о командировке

Расчетная ведомость. Ведомость платежная

Служебное задание

Автоматический расчет зарплаты по кадровым данным и табелю
Конечно же, со временем приходит необходимость требовать от программы еще большей автоматизации. Удобство программы заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.
При необходимости в программе имеется возможность производить индивидуальные начисления через лицевой счет работника.

Широкий выбор настроенных начислений для расчета зарплаты
Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги. Вот некоторые виды начислений, предусмотренные в программе.
Работа с табелем рабочего времени
Порядок выплаты заработной платы
Перечисление на пластиковые карты
Оплата по окладу
Аванс
Оплата сдельная
Авторские вознаграждения
Вознаграждение по договору
Пособие по временной нетрудоспособности
Единовременное пособие при рождении ребенка
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Дивиденды
Оплаты ежегодных (дополнительных) отпусков
Перерасчет отпускных и больничных листов
Доходы нерезидента

По всем начислениям произведены настройки по расчету соответствующих налогов и взносов.
При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов.

Файл справок 2-НДФЛ
Одним из преимуществ программы «1С: Зарплата» является то, что в ней предусмотрено автоматическое формирования справок о доходов физических лиц (сотрудников) по форме 2-НДФЛ. В конце года, когда зарплата за все месяцы рассчитана, программа сформирует файл и скопирует его на дискету в полном соответствии с теми требованиями, которые предъявляют налоговые органы.

Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.

• Нажмите на ссылку Microsoft Office, приведенную в разделе "Источники и ссылки" данной статьи, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона расчета платежной ведомости для Excel.
• На сайте Microsoft Office прокрутите страничку вниз и нажмите на ссылку "Скачать шаблон расчета платежной ведомости" в разделе "Скачать шаблон".
• Нажмите на зеленый прямоугольник с надписью "Скачать", расположенный справа, затем нажмите на кнопку "Принять" после просмотра Соглашения об использовании служб Microsoft.
• Нажмите на "Сохранить" при появлении диалогового окна, предлагающего скачать файл.
• Перейдите в ту папку на компьютере, куда хотите сохранить шаблон расчета платежной ведомости, и нажмите "Сохранить". Шаблон будет сохранен на вашем компьютере в сжатом виде.

Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.

• Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
• Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
• В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать "Распаковать" или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.

Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.

• Наведите курсор на "Файл" на панели инструментов Excel, затем выберите "Сохранить как" чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
• Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
• Нажмите на "Сохранить", чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.

Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия. Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

• Заполните лист "Employee Information"("Информация о персонале"). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию - такую как размеры удержаний и вычетов.
• Заполните лист "Payroll Calculator"("Калькулятор заработной платы"). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку "Payroll Calculator"("Калькулятор заработной платы") в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.

Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.

• Нажмите на вкладку "Individual Pay Stubs"("Индивидуальные расчетные квитанции"), которая расположена внизу сразу за вкладкой "Payroll Calculator"("Калькулятор заработной платы"). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.

Программы для расчета заработка работников, ведения истории, слежение за активностью кадров.

↓ Новое в категории "Кадры, зарплата":

Бесплатная
ПСАПУ-Год 04.11 является удобным приложением, которое поможет провести квалиметрический анализ и статистическую обработку посещаемости обучающимися для обязательных учебных занятий. Приложение «ПСАПУ-Год» поможет составить автоматически списки из отсутствующих учащихся для любого учебного дня, а также учащихся, которые пропустили больше трети учебных занятий по не совсем уважительным причинам.

Бесплатная
PSORUD-Uniform 02.11 является приложением по проведению проверки результатов в учебной деятельности. Приложение PSORUD-Uniform будет более удобно, так как экономит время при введении о школе исходных данных.

Бесплатная
Табель учета рабочего времени 2.4.2.19 является удобным функциональным приложением по ведению учёта времени работы для сотрудников, а также распечатки табелей и графиков дежурств.

Бесплатная
Сотрудники предприятия 2.6.8 является приложением по облегчению ведения учёта работниками отдела кадров. Программа имеет возможность разделять возможности по полученным правам доступа и группировать права для различных категорий пользователей.

Бесплатная
Склад и торговля 2.155 является приложением по организации оптово-розничной торговли и складского учета. Приложение имеет унифицированный и гибко настраиваемый интерфейс. Приложение также содержит большую базу данных с возможностью подстройки под каждого пользователя её предметной части.

Бесплатная
Расчетчик стажа 6.1.1 является программой по расчету стажа, исследуя записи в трудовой книжке. Программа «Расчетчик стажа» будет хорошим помощником для бухгалтеров и работников отделов кадров. Также программа имеет возможность производить расчет стажа, учитывая коэффициенты, вычисляя точное количество лет, месяцев и дней, прошедших между датами устройства и работы, а также просчитывая только дни - календарные и рабочие.

Бесплатная
Расчет стажа 1.3 является программой по количества в периоде лет, месяцев и дней. Программа «Расчет стажа» даёт возможность ввести несколько периодов работы, к тому же расчёт будет проводиться по количеству лет, месяцев и дней для каждого периода, а также будет отображён общий и непрерывный стаж.

Бесплатная
Расчет зарплаты в MS Excel 4.2 представляет собой удобную электронную форму расчёта заработной платы в MS Excel, с минимальным ручным вводом. Программа «Расчет зарплаты» сможет автоматически рассчитать все необходимые налоги на зарплату, включая Социальное страхование, ЕСН, медицинские страховки, подоходный налог и тому подобные.

Бесплатная
Отдел кадров 6.0 является программой по кадровому учёту. Программа «Отдел кадров» даёт возможность сформировать личную карточку для сотрудника, его штатное расписание и распечатать все кадровые приказы. Также программа позволяет получить большое количество разнообразных отчётов и рассчитать общий или непрерывный стаж для сотрудников.

Виктор Середович

Заработная плата – основной вид вознаграждения за проделанную работу, которое выплачивается наемному работнику работодателем. Обычно она представляет собой фиксированный оклад за определенное количество отработанных дней или выпущенных единиц продукции. Кроме этого, к ней плюсуются денежные поощрения и доплаты, а также вычитаются налоговые отчисления в государственные фонды. Теме расчета зарплаты, в том числе с использованием программ «Эврика» и Excel, посвящен этот материал.

Факторы, влияющие на конечный размер оплаты труда

При принятии на работу сотрудника и подписании трудового договора в графе «Оплата труда» указывается сумма, которая в бухгалтерском учете называется оклад. Это заранее оговоренная выплата, которая полагается работнику за выполнение его функциональных обязанностей.

Но оклад – это далеко не вся зарплата. Выполняя расчет размера оплаты труда, бухгалтер приплюсовывает к окладу различные надбавки и премии, а также вычитает ранее выплаченные суммы и налоговые обязательства.

При конечном подсчете заработной платы учитываются:

Методика расчета заработной платы

На каждом предприятии расчет оплаты труда выполняется в соответствии с установленными правилами и тарифами. При этом может учитываться отработанное время (повременная система) или количество выпущенной продукции (сдельная система).

Выполняя расчет заработной платы, специалист учитывает:

• штатное расписание;
• трудовой договор или контракт;
• основное положение об оплате труда;
• приказ о приеме на работу;
• законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда и начисление пенсии.

Рассчитывается зарплата по специальным формулам. Их существует несколько разновидностей. Самая простая учитывает три показателя: размер ежемесячного оклада, количество дней за месяц и подоходный налог. На данный момент подоходный налог в России составляет 13%.

Иначе говоря, формула выглядит так:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих дней в месяце — ПН.

Обычно такие простые расчеты встречаются крайне редко. И к формуле могут добавляться другие переменные. Например, если вместе с окладом работник получает еще и премию, ее нужно приплюсовать к окладу, прежде чем осуществлять расчет дальше.

Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату, если работник отработал неполный месяц. Тогда сумма выплаты рассчитывается пропорционально отработанным в месяце дням. Их учет ведется в специальном табеле. Когда оплата производится за количество выпущенной продукции, расчет заработка за неполный рабочий месяц ничем не отличается от стандартного.

Если в течение месяца работник отработал несколько или даже один неполный рабочий день, формула для определения размера зарплаты несколько изменяется:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце * Кол-во отработанных часов в месяце.

Пример расчета

Если сотрудник отработал 15 рабочих дней за январь, ему начисляется оклад в полном размере. Ведь трудовое законодательство предусматривает, что дневная ставка должна рассчитываться исходя из количества рабочих, выходных и праздничных дней в январе, которые закреплены трудовым законодательством.

В случае когда работник уходил в январе на больничный или в отпуск, расчет зарплаты происходит путем подсчета фактически отработанных за январь дней с учетом того, что их общее количество равно 15.

Обратите внимание! Описанный пример применяется для определения размера зарплаты при повременной системе оплаты. Для сдельщиков формула изменяется. Заработанная сумма определяется как произведение цены и количества изделий, изготовленных работником за отчетный период.

За подсчет количества произведенной продукции отвечают специальные сотрудники. В основном ими бывают бригадиры или мастера.

В январе сдельщики могут получить дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством РФ. Размер вознаграждения не закреплен трудовым кодексом, но определяется трудовым или коллективным договором, который работники заключают с работодателем.

Определение среднего заработка

При расчете различных денежных вознаграждений, пенсии, социальных выплат и так далее часто используется такое понятие, как средний заработок. Его можно рассчитать, имея исходные данные о начисленной и выплаченной зарплате за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.

Для правильного определения среднего заработка работника необходимо учесть не только оклад, но и все виды денежных выплат за указанный период. Если этого не сделать, размер социальной выплаты или пенсии может быть ниже ожидаемого.

Выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка:

1. Зарплата, которая была начислена по конкретным тарифным ставкам.
2. Сдельная зарплата.
3. Зарплата, начисленная по проценту от выручки.
4. Зарплата, которая была выдана в неденежной форме.
5. Надбавки и доплаты.
6. Дополнительные выплаты, обусловленные особыми условиями труда.

При этом для средней зарплаты не принимаются во внимание следующие выплаты:

• разовая материальная помощь;
• помощь на питание;
• компенсация оплаты проезда;
• компенсация оплаты коммунальных услуг;
• пособие по беременности и родам;
• пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности работника;
• выплаты специальной пенсии или пенсии по возрасту.

Определение среднего заработка бывает необходимо и для текущих расчетов бухгалтера. Многие выплаты по трудовому законодательству рассчитываются с учетом средней зарплаты. В них входят:

• пенсии по возрасту;
• командировочные,
• отпускные;
• выплаты, положенные работнику при сокращении;
• финансовые дотации

В основном все компенсации, которые рассчитываются с учетом средней зарплаты, выплачиваются за счет работодателя (за исключением пенсии). Поэтому к ее вычислению следует подходить серьезно и использовать автоматизированные средства (программный комплекс Эврика, электронные таблицы и пр.).

Подоходный налог и вычеты

По действующему законодательству с начисленной зарплаты работника необходимо вычитать подоходный налог. Предприятие удерживает определенную сумму до выплаты денег и перечисляет ее в государственный бюджет.

Граждане РФ в месяц отчисляют 13% от зарплаты, а граждане других стран, работающих в России, платят 30%. Расчет конечной суммы заработной платы можно представить формулой:

Зарплата = Оклад – 13% (30%).

Некоторым работникам полагаются налоговые вычеты. Они представляют собой определенную льготу, которую правительство предоставляет своим гражданам. По сути, это конкретная сумма оклада, которая может не облагаться подоходным налогом.

Существует четыре вида вычетов:

• стандартные;
• имущественные;
• социальные;
• профессиональные.

Сумма стандартного вычета зависит от определенной категории работника.

Государство также предоставляет вычет на ребенка в размере 1000 рублей.

Имущественный вычет полагается в тех случаях, когда работник осуществляет продажу или покупку жилья.

К социальным вычетам относят денежные суммы, которые потрачены на лечение или обучение работника, а также благотворительность.

Зарплата = (Оклад — Налоговый вычет) — 13%.

Влияние особых климатических зон на зарплату

В некоторых регионах РФ условия труда считаются особо тяжелыми. Это связано с влиянием погодных условий или повышенным радиационным фоном. На особых для работы территориях устанавливается коэффициент доплаты к зарплате. Для каждого региона Правительство России предусматривает свой процент. Самым низким является 1,15 %.

Зарплата с таким коэффициентом рассчитывается по специальной формуле. Особенность ее в том, что увеличивающий коэффициент необходимо применить к окладу до вычета подоходного налога.

ЗП = Оклад с доплатами * 1,15 – 13%.

Программа для расчета зарплаты

В настоящее время существует множество компьютерных программ, которые позволяют правильно рассчитать сумму зарплаты и пенсии за месяц. Многие из них работают онлайн и не требуют установки на компьютер.

Одна из таких программ – Эврика. Она позволяет не только определить зарплату по окладу, в том числе за неполный рабочий месяц, но и автоматически рассчитать сумму отпускных, больничного и специальной пенсии. Более того, с ее помощью можно подготовить отчетность для контролирующих органов.

Эврика постоянно поддерживается в актуальном состоянии. Программисты изменяют алгоритмы расчета на основании новшеств трудового законодательства Российской Федерации, регулирующего выплату зарплаты и пенсии.

Дополнительное преимущество комплекса «Эврика» – возможность организации кадрового учета на предприятии. Специалисты, отвечающие за развитие программы Эврика, заботятся не только о правильности расчетов, но и об удобстве пользователя, совершенствуя и развивая интерфейс. Немало специалистов положительно отзываются о работе с сервисом.

Но главное преимущество состоит в том, что Эврика не привязывается к конкретному компьютеру, все действия можно осуществлять как на рабочем месте, так и дома. Достаточно иметь персональный компьютер, подключенный к интернету.

Если по каким-либо причинам Эврика вам не подходит, зарплату можно рассчитать в любой электронной таблице, например, MS Excel. Для этого в ячейки нужно ввести приведенные выше формулы, после чего приложение выдаст правильную сумму полагающейся вам зарплаты.

Информация о том, как выполняется расчет зарплаты, необходима не только бухгалтеру или кассиру. Любой работник должен разбираться в тонкостях ее начисления. Используя формулы, вы сможете с легкостью проверить проведенные расчеты и воспользоваться определенными льготами по налогам, предлагаемыми государством.

На рынке программных продуктов часто звучат предложения «делаем программы на заказ», ну или тому подобное, для программы Бухсофт Зарплата не требуется наличие специального программиста. Программа БухСофт - готовое решение, которое либо уже удовлетворяет вашим требованиям, либо требует незначительных усилий, чтобы особенности ваших требований были бы учтены в программе в кратчайшие сроки.

Напишите нам на ваши пожелания, и мы расскажем, где это уже предусмотрено в программе!

Начать работать в программе проще, чем в Excel !

Вот действия, которые позволяют в программе произвести расчет зарплаты, расчет всех налогов (НДФЛ и страховых взносов) и получить все нужные документы:

• Скачайте и установите программу
• В Сведениях об организации введите название и ставку по страховым взносам по травматизму (все остальные данные можно завести потом)
• В кадровых данных введите Ф.И.О, дату рождения и стандартные вычеты, если они есть (остальные кадровые данные можно ввести позже)
• В расчете зарплаты нажмите на кнопку Начислить (по всем сотрудникам или по каждому).

В результате у вас будут автоматически правильно рассчитаны все налоги с фонда оплаты труда и заполнены все необходимые документы по расчету зарплаты.

Вот некоторые документы, которые автоматически заполняет программа зарплата:

Автоматический расчет зарплаты по кадровым данным и табелю

Конечно же, со временем приходит необходимость требовать от программы еще большей автоматизации.

Удобство программы заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.

При необходимости в программе имеется возможность производить индивидуальные начисления через лицевой счет работника.

Широкий выбор настроенных начислений для расчета зарплаты

Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги.

Вот некоторые виды начислений, предусмотренные в программе:

• оплата по окладу, оплата сдельная;
• постоянные и разовые премии, надбавки и доплаты;
• авторские вознаграждения;
• вознаграждения по гражданско-правовому договору;
• пособие по временной нетрудоспособности и иные пособия;
• оплаты ежегодных (дополнительных) отпусков;
• компенсационные выплаты;
• начисления по районным коэффициентам;
• дивиденды;

По всем начислениям произведены настройки по расчету соответствующих налогов и взносов.

При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов.

Одним из преимуществ программы «БухСофт: Зарплата» является то, что в ней предусмотрено автоматическое формирование справок о доходах физических лиц (сотрудников) по форме 2-НДФЛ. В конце года, когда зарплата за все месяцы рассчитана, программа сформирует файл и скопирует его на флешку в полном соответствии с теми требованиями, которые предъявляют налоговые органы.

Желаем приятной работы!

Похожие статьи