Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.



Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Инструкция

Для начала создайте таблицу, разбив ее на нужное число столбцов. Для этого в документе Microsoft Office Word перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Таблица» нажмите на миниатюру с одноименным названием. В выпадающем меню с помощью макета укажите структуру таблицы, отметив нужное количество строк и столбцов, или выберите команду «Вставить таблицу» и в открывшемся диалоговом окне укажите нужные вам значения. Чтобы самостоятельно непосредственно в документе с помощью мыши, выберите команду «Нарисовать таблицу». Курсор мыши приобретет вид карандаша. Очертите контуры таблицы, а затем разбейте прямоугольник горизонтальными и вертикальными линиями.

Теперь, чтобы добавить строку в таблице, проведите «карандашом» между двумя горизонтальными линиями в той части таблицы, в которой хотите добавить строку. Таким способом можно добавить неограниченное число строк. При использовании инструмента для рисования таблицы становится активной дополнительная вкладка «Работа с таблицами». Когда добавите нужное количество строк, нажмите в разделе «Конструктор» на кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы вид курсора снова изменился с «карандаша» на обычный.

Чтобы добавить заданное количество строк, перейдите на вкладку «Работа с таблицами». Для этого используйте команду «Нарисовать таблицу» с вкладки «Вставка» или установите курсор в любом месте таблицы. Перейдите на вкладку «Макет». Выделите с помощью мыши (полностью) одну или несколько строк и нажмите на кнопку «Разбить ячейки» в разделе «Объединить». В открывшемся диалоговом окне укажите количество строк, которое вы хотите добавить. В поле «Число столбцов» укажите значение, равное количеству имеющихся у вас столбцов. Нажмите кнопку ОК. Отрегулируйте размеры столбцов, если они сбились при вставке. Для этого подведите курсор мыши к вертикальной грани и дождитесь, пока курсор изменит вид на значок <-||->. Перемещайте грани в нужном направлении, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Чтобы вставить одну строку, находясь на вкладке «Макет», установите курсор в той строке, после которой хотите добавить еще одну строку. Нажмите на кнопку «Вставить снизу» в разделе «Строки и столбцы». Чтобы сверху, нажмите на кнопку «Вставить сверху» соответственно. Если в своей таблице вы выделите две (три, четыре) строки и нажмете на кнопку «Вставить сверху» (снизу), в заданном направлении у вас добавится две (три, четыре) строки. Число добавляемых строк будет равно количеству выделенных строк в таблице.

Связанная статья

Источники:

• как сделать таблицу в ворде
• Как добавлять ячейки, строки и столбцы в таблицу Word

В программе Microsoft Office Word можно работать не только с текстом, но и с графическими объектами, ссылками, а также с таблицами. В редактор встроены инструменты, позволяющие пользователю оформить таблицу по собственному усмотрению, нарисовав ее самостоятельно или используя готовые макеты, изменить ее вид, удалив или добавив столбцы и строки.

Инструкция

Запустите текстовой редактор Microsoft Office Word и создайте (или откройте) нужный документ. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите в разделе «Таблица» на одноименную кнопку-миниатюру. Выделите нужное количество квадратов по горизонтали и по вертикали, чтобы задать параметры таблицы, или выберите пункт «Нарисовать таблицу».

Откройте вкладку «Конструктор» и снова выберите инструмент «Нарисовать таблицу». Проведите карандашом вертикальную линию в том месте таблицы, в котором хотите добавить новый столбец. Выйдите из режима рисования, отрегулируйте ширину столбца.

На сегодняшний день самый удобный способ создания таблиц в текстовом документе признан Microsoft Word. При помощи этого редактора создавать таблицы можно с тем количеством столбцов и строк, что нужно размера пользователю.

Нередко при составлении таблиц, пользователь не знает точный размер макета. Поэтому ошибки допускаются как со значением строк, так и столбцов. Отредактировать исходные параметры достаточно просто. Как это сделать – читайте далее.

Создание таблицы

В работе с текстовым редактором Microsoft Word часто возникают ситуации, когда необходимо создать таблицу. Для тех, кто впервые сталкивается с такой задачей, она может показаться достаточно сложной. Однако не стоит отчаиваться, ведь её создание, как и добавление столбца в ворде – процедура достаточно простая, если знать правильную комбинацию.

Итак, для того чтобы создать таблицу в MicrosoftWord, необходимо выполнить следующие действия:

• открываем панель задач и переходим в раздел «Вставка»;
• находим вкладку «Таблица» и кликаем мышкой на нее;
• в открывшемся окне отобразится ориентировочное количество столбцов по горизонтали и по вертикали;
• установите предполагаемое значение.

Задав нужные параметры, перед вами откроется таблица с исходными параметрами.

Добавление столбцов в таблицу

Если в процессе работы стало понятно, что созданных вами столбцов в таблице недостаточно, следует добавить новые.

Для этого нужно:

• Правой кнопкой мышки нажать на ячейку в том столбце, рядом с которым пользователь желает создать новые.
• Курсором мыши выделяем ячейки.
• В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Вставка» и раздел «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа».

Еще один метод вставки столбца в таблицу, это работа с панелью инструментов:

• установите курсор мыши в столбец, рядом с которым нужно создать новый;
• откройте на панели инструментов вкладку «Макет»;
• выберите иконку, изображающую создание нового столбца «вправо» или «влево».

Проблема может возникнуть, если добавить столбец нужно в таблицу, в которой есть объединенные ячейки. Поэтому последнее действие необходимо делать, после того, как пользователь определился с количеством столбцов.

Если требование к оформлению таблицы содержит наличие «шапки», тогда необходимо разбить созданную таблицу на две части. Для этого следует установить курсор в ту строку, которую необходимо преобразовать. Зайдите на панель инструментов во вкладку «Макет» и выберите пункт «Разбить ячейку».

Создание таблиц и добавление ячеек, это базовые знания, которые пригодятся каждому пользователю. Надеемся, приведенные нами рекомендации помогут вам быстро разобраться с операциями в работе с таблицами и не вызовет трудностей, как задать ту или иную команду.

Весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение. Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле. Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.

Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как в Word добавить строку в таблице?

Добавление одного элемента

Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.

1. Кликните мышкой в одну из ячеек. У вас вверху в Word появится вкладка «Макет». Зайдите на неё. Второй раздел на ней называется «Строки и столбцы». В нём располагаются значки, предлагающие вам добавить строчку непосредственно сверху или снизу от той, на которой стоит курсор, столбик слева или справа от исходного.
2. Поставив курсор в клеточку таблицы, нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся меню пройдите по ссылке «Вставить», там выберите нужное.
3. Если необходимо добавить строку внизу поля, кликните на последнюю клетку (внизу справа) и нажмите Tab на клавиатуре.

Добавление нескольких элементов

Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.

Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов - по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.

Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.

Вставка ячеек

Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры. Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз. Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.

Уменьшение поля

Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.

Удаление элемента

Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант - через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.

1. Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка - её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
2. Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
3. Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.

Как убрать несколько строчек/столбцов

Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.

Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word , добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.

Добавить и удалить строку, столбец в Excel можно в любом месте таблицы . Можно вставить сразу несколько строк, столбцов в нужном месте таблицы. Есть несколько способов.
К ак добавить столбец в таблицу Excel .
Первый способ.
Чтобы вставить столбец в Excel, нужно установить курсор на строке названия столбцов, на том столбце, рядом с которым нужно вставить столбец. Новый столбец появится слева от выделенного столбца.
Например. Есть столбец «А» с цифрами 1, есть столбец «В» с цифрами 2. Нужно между ними вставить столбец.
Наводим мышку на адрес столбца, перед которым нам нужно вставить новый столбец. Появится на букве адреса этого столбца черная стрелка.
Нажимаем на правую кнопку мышки. В появившемся диалоговом окне выбираем во втором разделе «вставить», нажимаем левую кнопку мышки.
Слева от столбца «В» (с цифрами 2) появился новый столбец.
Обратите внимание!
Адреса столбцов изменились. Теперь новый столбец стал «В», а бывший столбец «В» (с цифрами 2) стал – «С».
Второй способ.
Вставить столбец в Excel – это вызвать контекстное меню на любой ячейке столбца, слева от которого будем вставлять новый столбец. Также выбираем «вставить» во втором разделе появившегося окна. И здесь уже выбираем – «столбец» -> «ОК». Про контекстное меню читайте .
Сразу посмотрим это меню. Здесь можно выбрать то, что хотим вставить: столбец, строку, ячейки, которые встанут справа или внизу от выделенной ячейки.
Если сначала выделить не одну, а несколько ячеек, столбцов, строк (столько, сколько нам нужно вставить), то и вставится столько же.
Третий способ.
Можно настроить Excel, чтобы столбцы вставлялись автоматически. Смотрите статью "Как добавить столбец в Excel автоматически ".
Как добавить строку в Excel .
Нужно выделить ячейку, выше которой будем вставлять новую строку, и вызвать контекстное меню. Или навести курсор на адрес строки и далее так же, как вставить столбец.
Этим способом также можно выделить несколько строк сразу и затем вставить столько же.
Например. Нам нужно вставить три строки между 3 и 4 строками. Новые строки встанут выше выделенной строки. Поэтому мы отмечаем 4,5,6 строки.
Нажимаем «вставить». Получилось так.
Новые строки встали на место старых строк, а старые сместились вниз, изменив свой адрес.
Добавить пустые строки в Excel через одну, две строки , т.д.
Например, нам нужно в заполненной таблице, между строками вставить пустые строки по всей таблице, т.д. Как это сделать, смотрите в статье " ".
Как создать таблицу в Excel смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel» .
Как удалить строку, столбец в Excel.
Чтобы удалить строки, столбцы, нужно выделить их и, в контекстном меню во втором разделе, выбрать функцию «Удалить». Или выделить строки, столбцы на строках их адресов. Нажать правой мышкой на цифру адреса выделенной строки и выбрать функцию "Удалить".
Какими способами выделить строки, столбцы, смотрите в статье "Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др." .
В таблице можно не удалять столбец, строки, а скрыть их. Например, столбец с формулами, т.д. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel ".
При создании анкеты, прайс - листа, других документов, необходимо сделать в ячейке раскрывающийся список, который появляется при наведении мышки на ячейку. Как это сделать, читайте в статье «

Похожие статьи